Białystok, 01.06.2021 r.

CEN.25.6.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

Działając w imieniu Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku (REGON: 052219548, NIP: 966-15-92-953), zapraszam do złożenia oferty na realizację usługi, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 01 stycznia 2021 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019, z późn. zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1.

1. ZAMAWIAJĄCY

Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku;

1. Złota 4, 15-016 Białystok;

tel. 85 732 98 67, e-mail: cen@cen.bialystok.pl;

www.cen.bialystok.pl

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkolenia w formie on line, którego tematem jest: „Organizacja i finansowanie dodatkowych zajęć wspomagających dedykowanych uczniom szkół podstawowych i ponadpodstawowych po okresie nauczania zdalnego” w dwóch terminach, przewidywany czas realizacji wynosi 2-3 godziny w każdym z terminów.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy i kompetaencji do prawidłowego skonstruowania wniosku o  subwencję/dotację celową na zajęcia wspomagające uczniów, nadto nabycie umiejętności prawidłowej organizacji takich zajęć.

Adresatami szkolenia są: przedstawiciele organów prowadzących oraz dyrektorzy publicznych i niepublicznych szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych.

Program szkolenia powinien obejmować co najmniej:

• podstawy prawne organizacji zajęć wspomagających, których celem jest pomoc uczniom w opanowaniu i utrwalaniu wiadomości oraz umiejętności z wybranych obowiązkowych zajęć z zakresu kształcenia ogólnego;
• charakter dodatkowych źródeł finansowania zajęć wspomagających, terminy przewidziane dla złożenia wniosku oraz terminy przekazania wnioskowanych kwot, kalkulacja kwoty należnej danej szkole;
• warunki jakiem sprostać należy organizując zajęcia wspomagające uczniów;

- sposób dokumentowania zajęć wspomagających uczniów, warunki rozliczenia kwot dodatkowych,  przekazanych w formie subwencji oświatowej i dotacji celowej;

• analizę wniosku o środki finansowe dla szkoły;
• tryb i terminy rozliczenia dodatkowych źródeł finansowania.

Wykonawca udostępni uczestnikom autorskie materiały szkoleniowe.

Terminy szkoleń:

Szkolenia odbędą się w formie webinarium:

I termin: 11 czerwca 2021 r., w godzinach 10:00-12:00;

II termin: 16 czerwca 2021 r., w godzinach 13:00-15:00.

W każdym z terminów Wykonawca przewidzi poza wskazanym czasem panel „sesję pytań i odpowiedzi”.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje osobą spełniającą co najmniej poniższe wymagania: trener zarządzania oświatą, posiadający:

 uprawnienia do prowadzenia szkoleń dla dorosłych (Edukator MEN),

- co najmniej 3 lat doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z zakresu szeroko pojętego zarządzania oświatą.

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie wykaże spełnienia warunków określonych pkt IV

1. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, w oparciu o  kryterium ceny, którego waga wynosi 100 %. Cena musi być ceną brutto za jednego uczestnika szkolenia, przy założeniu, że szkolenie dedykowane jest dla grupy liczącej minimalnie 10-ciu a maksymalnie 30-stu uczestników.

Zamawiający poprawi w ofercie:

1. a) oczywiste omyłki pisarskie;
2. b) oczywiste omyłki rachunkowe;
3. c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty,

−  niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

  Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

  Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku gdyby cena najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usługi.

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zaproszeniu.
3. Oferta musi być złożona w języku polskim pod rygorem nieważności.
4. Cena oferty musi być podana w PLN.
5. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia.
7. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
8. Naniesienie zmian w ofercie przez Wykonawcę zobowiązuje go do złożenia podpisu w każdym miejscu dokonania zmiany.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
10. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa związane z przedmiotowym zamówieniem.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę (wg załączonego formularza ofertowego) wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu (potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), o których mowa w pkt IV, należy złożyć w Sekretariacie Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku przy ulicy Złotej 4 lub drogą korespondencyjną (liczy się data wpływu) na adres:

Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku

1. Złota 4, 15-016 Białystok
2. Opakowanie oferty należy opisać w sposób dokładny, podając pełną nazwę Wykonawcy wraz z imieniem i nazwiskiem oraz pełnym adresem korespondencyjnym.

Na opakowaniu należy napisać: „Oferta na przeprowadzenie szkolenia pod nazwą;  „Organizacja i finansowanie dodatkowych zajęć wspomagających dedykowanych uczniom szkół podstawowych i ponadpodstawowych po okresie nauczania zdalnego”.

3. Termin składania ofert upływa dnia: 08.06.2021 r., godz. 12:00
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców w celu uzupełnienia brakujących dokumentów lub zawierających błędy.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub pozostawienie bez rozpatrzenia.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
• Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO, zgoda na przetwarzanie danych.